5 Tipps, wie du lexoffice für deine Buchhaltung nutzen kannst
Geschrieben von Nicole Packhaeuser & Mia Sanner von Lexware
Eigentlich wolltest du nur deine Geschäftsidee umsetzen, doch dann musst du dich als Gründerin plötzlich in Rechnungswesen und Buchhaltung reinfuchsen. Administrative Aufgaben, die monatliche Buchhaltung und der Besuch bei der Steuerberatung gehören zum Gründen dazu - und schrecken viele ab.
Mit der Buchhaltungssoftware lexoffice von Lexware wird deine Buchhaltung zum Kinderspiel.
Klingt zu gut, um wahr zu sein? Dann lies hier unsere 5 Tipps.
5 Tipps, wie du lexoffice für deine Buchhaltung nutzen kannst
1. Du musst kein Buchhaltungsprofi sein: Lass dir von der Software helfen
Von der wiederkehrenden Rechnung über die monatlichen Lohnabrechnung bis hin zum Jahresabschluss - die vielen bürokratischen Pflichten bereiten dir Sorgen? Muss es nicht, denn es gibt smarte Software, die dich von unnötigen Stress-Faktoren befreit. Eine Buchhaltungssoftware, z.B. der Testsieger lexoffice von Lexware, automatisiert und digitalisiert nicht nur alle Buchhaltungsprozesse, sondern bündelt auch alle relevanten Geschäftsdaten. So hast du deine Finanzen stets im Blick und weißt genau, wo du stehst. Egal ob bei der Voranmeldung zur Umsatzsteuer oder der digitalen Erfassung Deiner Belege – lexoffice berücksichtigt stets die Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung. Und das ist auch wichtig, denn: Buchhaltung mit Word & Excel sind gesetzlich nicht gestattet. Denn Rechnungen müssen heute unveränderbar und manipulationssicher sein, dies ist auch in der entsprechenden Verwaltungsanweisung des Finanzministeriums, der GoBD, klar vorgegeben und definiert.
Mit einer GoBD-testierten Software kannst du bei deiner Buchhaltung zukünftig nichts mehr falsch machen. Denn selbst auf Fehler weist dich das Programm hin. Sollte doch mal was harken, ist das Support-Team des Servicesiegers stets zur Stelle und hilft dir dabei, die passende Lösung für dein Problem zu finden.
2. Angebot und Rechnung einfach erstellen ✨automagic✨
Innerhalb einer einzigen Minute dein Angebot in eine Rechnung umwandeln oder mit nur einem Klick offene Rechnungen in rechtssichere Mahnung transformieren?
Die Digitalisierung macht’s möglich. Denn dank automatisierter Dokumenterfassung der Software sparst du dir umständliches Zusammenpuzzeln von Rechnungen, Lohnabrechnungen und Kontoumsätzen. So lassen sich Belege einfach fotografieren, digital verbuchen, archivieren und von der Steuer absetzen. Dank guter Usability und jeder Menge Automation kannst du nicht nur mit weniger Aufwand mehr erreichen, sondern sparst dir Zeit und Geld: durchschnittlich 5.478 € pro Jahr. Denn mit Software wie lexoffice kannst du deine Büroarbeit um bis zu 3,4 Stunden reduzieren und hast so mehr Zeit, dein eigentliches Business erfolgreich zu machen.
3. Buchhaltung to-go: Belege direkt mit der App buchen, jederzeit, überall
Du schiebst deine Buchhaltung gerne auf und neben dem Papierberg wächst auch das schlechte Gewissen?
Es ist Zeit für Buchhaltung to Go. Egal ob im Büro, zuhause oder von unterwegs: dank der kostenlosen, mobilen App von lexoffice hast du jederzeit Zugriff auf deine Finanzen. So kannst du mit der lexoffice Scan App ganz einfach nach dem Einkaufen oder Tanken ein Foto deines Kassenbelegs in der App abspeichern. Die automatische Belegerkennung identifiziert nicht nur die Umrisse deines Dokumentes, sondern beschneidet und entzerrt dieses automatisch. Per OCR-Texterkennung entschlüsselt die App zudem die Inhalte deines Belegs und bereitet im Anschluss die automatische Verbuchung vor.
Mit der App lassen sich zusätzlich sämtliche Aufgaben rund um deine Buchhaltung erledigen. Dank des integrierten Dashboards hast du selbst im Urlaub alles Wichtige im Blick. Hierbei kannst du den aktuellen Kontostand abrufen, Aufgaben prüfen, sowie alle offenen oder überfälligen Angebote und Rechnungen sehen. So hast du dein Büro quasi in der Hosentasche und fixe Wochentage zur Buchhaltung werden mit der App überflüssig.
4. Perfekte Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Dein Steuerberater ist dir wichtig? Uns auch! Darum erleichtert dir eine gute Buchhaltungssoftware wie lexoffice die Zusammenarbeit. Über das sogenannte Steuerberater-Cockpit seid ihr jederzeit und in Echtzeit miteinander verbunden. Mit dem Direktzugriff können sich Steuerberatende auf die Software einwählen, tagesaktuelle Kennzahlen und Finanzreports einsehen oder auf die von lexoffice bereits vorsortierten und korrekt abgelegten Belege zugreifen und diese weiterverarbeiten. Statt Pendelordner hin- und herzuschicken und Belege einzutippen, lassen sich alle wichtigen Dokumente mit nur einem Mausklick in die Kanzleisoftware deines Steuerberaters importieren. Die Prozesse werden so deutlich effizienter, sodass mehr Zeit für das Wesentliche bleibt: die persönliche Beratung. Das bedeutet im Endeffekt weniger Aufwand für den Steuerberater – und damit auch weniger Kosten für dich.
5. Andere Gründer schaffen’s auch: Starte jetzt durch!
Gerade wenn es um die Organisation von bürokratischem Papierkram, wie Rechnungen, Belege und Steuererklärungen geht, ist es ratsam, sich an erfolgreichen Unternehmer:innen zu orientieren. Bereits über 200.000 Selbstständige arbeiten mit der Buchhaltungssoftware und profitieren von großer Zeitersparnis, GoBD-konformer Buchhaltung und dem guten Gefühl, nichts mehr aufschieben zu müssen oder um die Korrektheit der Buchhaltung zu fürchten. Stattdessen haben sie alle mehr Zeit, ihren beruflichen Traum zu leben. .
Buchhaltung für Gründerinnen
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Du möchtest mehr darüber erfahren, wie du Rechnungsstellung, Belegerfassung und Co. wuppen kannst? In der Businettes Academy x Lexware lernst du mit Buchhaltungs-Expertin Mia Sanner von Lexware, wie deine Buchhaltung zum Kinderspiel wird: entdecke unsere Workshops und melde dich kostenfrei an:
Über die Autorinnen
Mia Sanner
Buchhaltungsexpertin von Lexware
Nicole Packhaeuser
Brand und PR Managerin bei Lexware
Nicole ist leidenschaftliche Kommunikatorin und liebt es Geschichten zu erzählen, Menschen zusammenzubringen und ihre Ideen und Visionen in Szene zu setzen.
Diese Leidenschaft für Menschen und Kommunikation nutzt sie, um gemeinsam mit dem Marktführer Lexware Gründerinnen und Gründer zu unterstützen, großartige Potenziale zu erschließen und ihre Ideen sichtbarer machen, ihnen Rückenwind für ihre Träume geben und durch Information, Inspiration und Impulse zu einer Kultur der Selbstständigkeit beitragen: damit Frauen selbstverständlich selbstständig sind.